株式会社ソフトジャパン（以下、当社）は、「高品質なソフトウェアサービスを提供する」ということを最も大切な目的としており、当社が考えるソフトウェアサービスを提供するためには、個人情報保護は欠かせない要素のひとつと認識しております。
従って、当社は、お客様・取引関係者・当社従業員等の情報（個人情報）を適切に取り扱うことを企業としての社会的責務であると認識し、次の取り組みを通して、個人情報を保護し、尊重することを お約束します。

1. 当社は、個人情報の取得にあたり、これを適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を明確にし、その目的の範囲内での個人情報を取得、利用及び提供し目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報への不正アクセス、滅失、き損、および漏えい等のリスクに対し、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
4. 当社は、当社の事業で取り扱うすべての個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し管理部門およびシステム開発部門毎に置いた管理責任者により、実施、維持し、継続的に改善していきます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。

当社は個人情報を下記の目的の範囲内で適正に取扱いさせていただきます。

No	個人情報の種類	個人情報の利用目的
①	システム開発、運用、保守の受託などに伴い取得する個人情報	システム開発、運用、保守など当社が受託した業務の遂行
②	事務アウトソーシング業務の受託に伴い取得する個人情報	事務処理など当社が受託した業務の遂行
③	「ヨヤクちゃん！」の会員（予約者様）の個人情報	サービスの提供 サービスに関する告知などのご連絡
④	「ヨヤクちゃん！」のお申し込みに伴い取得する個人情報	サービスの登録の受付及び提供 サービスに関する告知などのご連絡 請求書の送付及び入金確認
⑤	弊社のお問い合わせに伴い取得する個人情報	お問い合わせへの対応
⑥	採用応募者の個人情報	採用応募者との連絡及び採用選考
⑦	従業員の個人情報	配属、人事考課、教育などの人事管理 給与計算（年末調整等を含む） 社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡 システム開発案件に対するスキルの適性評価 当社顧客企業への営業活動 システム開発業務の遂行及び業務上の連絡 システム開発業務遂行中の緊急連絡網の作成 入館証の発行 給与等の振込に伴う金融機関への提供 中小企業退職金共済への加入等に伴う提供
⑧	協力会社の技術者の個人情報 個人事業種の技術者の個人情報	システム開発案件に対するスキルの適性評価 当社顧客企業への営業活動 システム開発業務の遂行及び業務上の連絡 システム開発業務遂行中の緊急連絡網の作成
⑨	お取引先のご担当者の個人情報	業務上の連絡

※上記のうち、④、⑤、⑥、⑦及び⑨が保有個人データ（※）に該当します。また、⑧のうち、個人事業主の技術者の個人情報が保有個人データに該当します。保有個人データについては、「保有個人データに関する事項の公表」4.に示す開示等の請求等ができます。なお、⑥の採用応募者の個人情報のうち、求人サイト等の管理下にあり、当社には閲覧のみが許可されているものは保有個人データに該当いたしません。
※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。

 

1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名
   株式会社ソフトジャパン
   神奈川県川崎市川崎区駅前本町15-5 十五番館ビル
   代表取締役社長 冨永　直彦
2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
   代表取締役社長 冨永 直彦　TEL:044-245-4551 　Eメール:info@sjl-group.co.jp
3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
   個人情報相談窓口（6.参照）
4. 開示等の請求等の手続き
   開示等の請求等（保有個人データの利用目的の通知の求め/保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求/保有個人データの訂正、追加又は削除の請求/保有個人データの利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止の請求）を受けた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。
   開示等の請求等は、下記個人情報相談窓口までお申し付けください。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報への不正アクセス、滅失、き損、及び漏えい等のリスクに対し、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については、下記6.の個人相談相談窓口までお問い合せください。
6. 個人情報相談窓口
   TEL：044-245-4551(代)　E-Mail： info@sjl-group.co.jp